当一切硬件准备就绪后，就可以着手筹备公司网站建设了。要做好网页的设计工作，就必须要回答好一条问题：公司建立网站的目的是什么？不同的公司，会有不同的答案，可以是为突出公司形象、帮助公司的宣传及推广、提供更好的信息反馈渠道、甚至是开拓另一门的任务等等。一个清晰明确的目标，有助于规划网站发展方向，确定资金、人手投入等细节。
例如：假如网站的目标是用来推广产品，那么网页的设计就可能需要更多俏的设计，甚至是加上一些动画效果以突出产品的优点与特色，而不是仅仅将产品的规格表“搬字过网”。
如果公司内没有专门负责设计的部门，也可以将网页交给外面的网站建设公司去做。
首先，你必须尽量详细地列出你的要求，以及网页必须包括的内容；
然后，网页设计师就会根据你的需要，为你草拟一分初步的计划书及一个网站设计的样板，并且，通常一家负责的网页设计公司，还会就你公司的实际情况，为你提出一些建设性的意见；
当最后的协议达成后，网页设计公司就会按照你的要求去设计网页。至于网页设计的时间与费用，就要视整个网站的内容多少与复杂程度而定。
● 网站的要素
1、文字与图片
文字与图片是任何一个网站最基本的要素。浏览器会根据网页文件中的ＨＴＭＬ代码，将文字与图片正确的表现出来。在一页网页中，文字与图片的比例要适当，文字太多，会使减低网站的吸引力；图片太多，又会使页面的浏览速度大大下降，浏览者可能还没等到网页内容全部出现，就已经跳到别的网页去甚至把浏览器关掉。
2、动画
假如网页上只有静止的文字和图片，就未免显得过于沉闷。假如有些动画点的点缀，必定会生色不少。通常看到的网页动画，都是动态的ＧＩＦ格式图片（ＡＮＩＭＡＴＥＥＤ ＧＩＦ）。动态ＧＩＦ的原理十分简单，就是高速显示多幅的静态ＧＩＦ图片，就像播动画片一样。而动态ＧＩＦ的制作也是相当简单的。 要提出的是，动态ＧＩＦ使用也不能过多，否则不仅网站的浏览速度会大打折扣，更会给人一种眼花乱的感觉。
如果需要在网页上加上一些大型或复杂的动画，就需要借助到ＦＬＡＳＨ动画。利用这ＦＬＡＳＨ技术，我们可以在网页做出交互性很强的动画，甚至是网上游戏，不过，浏览者要看到ＦＬＡＳＨ制作的动画，就需要在浏览器加装ＰＬＵＧ－ＩＮ程序
● 网站的要素
3、音乐
在多媒体技术大行其道的今天，网页不仅仅可以有色，还可以有声。适当的在网页上加点音乐效果，会使网页更具吸引力。网上的流行的声音格式有ＭＩＤＩ、ＷＡＶ、ＭＰ３及ＲＥＡＬ ＡＵＤＩＯ。
ＭＩＤＩ格式的音乐，占用空间小，一般有十几ＫＢ、几十ＫＢ不等，适于网上传播，但音色单调，要发挥ＭＩＤＩ的最大功力，就需要浏览者装有带硬波表的声卡或软波表程序。
ＷＡＶ为常见的无压缩声音文件，占用空间大，现时通常为配合ＦＬＡＳＨ动画一起使用。
ＭＰ３是时下非常流行的压缩音乐文件，占有空间比ＷＡＶ少得多，但也能保持相当好的音质。缺点是一定要先下载再收听。
ＲＥＡＬ ＡＵＤＩＯ是网上最流行的音色格式，虽然他比起ＷＡＶ和ＭＰ３的音质稍差，但占用空间却少很多，而且他还有另一个优点，就是浏览者可以一边下载一边播放。
● 网站建设的要素
4、视频影像
众所周知，视频影像是一种非常直观而有效的表现方式，但碍于网速所限，下载一个视频文件要花费很多的时间。而现时借助一边下载，以便播放的串流技术（ＳＴＥＡＭＩＮＧ），就可以解决这个问题。视频串流技术常见的格式有ＲＥＡＬ ＶＩＤＥＯ、ＭＩＣＲＯＳＯＦＴ ＭＩＤＩＡ及ＡＰＰＬＥ ＱＵＩＣＫＴＩＭＥ，他们各有所长，其中数ＲＥＡＬ ＶＩＤＥＯ 的使用者最多。
5、搜索功能
搜索功能是使得浏览者在短时间内，快速地从大量的资料中找到符合要求的资料。这对于一个资料非常丰富的网站来说非常有用。要建立一个搜索功能，就要有相应的ＣＧＩ程序以及完善的数据库（ＤＡＴＡＢＡＳＥ）支持，而建立数据库需要耗费相当的人力物力，这是决策者不可不知的一件事。
6、留言版、论坛及聊天室
留言版、论坛及聊天室为浏览者提供一个信息交换的地方。浏览者可以就个别的产品、服务或话题性讨论。顾客也可以就他们提出的问题提出咨询，或者得到售后的支持服务。
● 网站的要素
7、提交表单
提交表单的用途很多，从收集顾客的意见、资料登记、服务申请、网上购物等等，都 需要使用到提交表单的功能。提交表单的功能是看似很简单，其实也需要一些专门的网页程序，将收集到的资料进行处理才能用作其他用途，如ＣＧＩ。
8、网站建设:网页程序
要设计一些更复杂、更大型、用途更多的网页，例如大型的门户网站、拍卖网站、购物网站等，就需要更专业、更高级的网页程序支持，如ＪＡＶＡ、ＪＡＶＡ ＳＣＲＩＰＴ、ＡＣＴＩＶＥＸ、ＡＳＰ等。不过，一般的中小型企业的网站，通常都不需要用到这些技术，即使有机会使用，也只限于一些简单的应用。
辛辛苦苦做好的公司网站，放上主机后，并不代表整个建站计划就大功告成了，其实这仅仅是一个开始。随之而来的是一连串的宣传活动，如果没有人知道你的网站的存在，那你的网站就只能是形同虚设。宣传活动有长期的，也有短期的；宣传的花费可以很高，可以很低，甚至免费，当然效果也就有所不同。
1、在搜索引擎上登记
每个浏览者都有一个习惯，就是当要找出一个网址的时候，就会求助于一些大型的搜索引擎，如ＹＡＨＯＯ、ＳＯＨＵ、ＮＥＴＥＡＳＥ、ＳＩＮＡ等。输入一个关键字，一会儿之后就有大量的网站被列出来。这样，你就不难明白将你公司的网站建设加入到这些b引擎的重要性了。
2、网上广告
加入搜索引擎，就好比守株待兔，显得极度为被动。一个比较主动的方法是将广告 放在别的网站之中。但将广告放在“人流”密集的大网站上，所费非轻，动輙几千几万元，未必划算。
除这种收费的网上广告，还可以参加一些免费的广告交换计划。简单来说，广告交换计划公司会让你的广告在其会员网页上显示一次，而你也需要让广告公司的广告在你的网页上显示若干次作为补偿。由于广告交换成本低（近为零），因而在网上也颇为流行。
3、论坛、ＢＢＳ、新闻组
另一种免费宣传公司网站的方法，就是参加论坛、ＢＢＳ或新闻组（ＮＥＷＧＲＯ ＵＰ）讨论。不时进入与公司业务或网站主题相关的论坛，利用你的专业知识，为网友提供意见、分享经验、排忧解难，都会让你公司的名字在网友中留下良好的印象。在论坛发言时，在签名档留下公司的名字及网址，久而久之，网站的访问量也会随之而来的。当然，参与论坛的讨论是一项长期而艰巨的任务，需要持之以恒。
4、其他、其他再其他
其他？还有其他？当然有。别记了在公司的名片上引上公司的网址，用电子邮件告 之你的公司网站建设已完成；花钱在报纸杂志这类传统媒体上卖广告；还有其他其他很多互联网之外的宣传手法……一切一切，就看你舍不舍得花钱、花时间、花精力。
